Huurprijzen niet-Meense verenigingen en commerciële organisaties

De volgende bedragen zijn de vergoedingen voor het gebruik van de onderscheiden lokalen. De onderstaande prijzen gelden voor de organisatie van alle activiteiten met een feestelijk en commercieel karakter, ingericht door verenigingen en particulieren (tentoonstellingen met verkoop, beurzen, manifestaties gekoppeld aan recepties, etentjes, congressen, ... ) en voor alle activiteiten van niet-Meense verenigingen. 
Deze prijzen zijn van toepassing vanaf 1 september 2014. 
Activiteiten met een louter privé-karakter (bruiloften, verjaardagen, plechtige communies, lentefeesten, e.a.) zijn verboden. 

1. Tentoonstellingsruimtes

Tentoonstellingszaal (317 m², uitgerust met spots):
- commercieel: € 200,00
- privé: € 120,00

Bovenhal: € 60,00

Openingsuren : elke werkdag van 14u tot 18u en zaterdag van 9u tot 12u en van 14u tot 18u 
(zijn in overleg met de verantwoordelijken voor wijziging vatbaar). 
Deze prijzen gelden per dag. (voor de opbouw en de afbouw wordt telkens 1 dag voorzien die niet moet betaald worden) 

2. Theaterzaal

• huurprijs: € 580,00 (1)
• biedt plaats aan 484 personen
• podium : 14 x 8 meter
• deze prijs is per manifestatie (voor- of namiddag of avond)
• repetities met toneelaccommodatie (1): € 80,00

(1) met één technieker voor max. 5 uur+ gebruik van klank- en lichtinstallatie

Extra uren technieker: € 40,00 per uur. 
Dagen waarbij de theaterzaal bezet is door de organisator zonder voorstelling / repetitie worden aangerekend als repetitie. 

3. De Studio

• huurprijs: € 300,00 (1)
• biedt plaats aan 128 personen
• deze prijs is per manifestatie (voor- of namiddag of avond).
• repetities met toneelaccommodatie (1): € 80,00

(1) met één technieker voor max. 5 uur+ gebruik van klank- en lichtinstallatie
De studio wordt niet verhuurd zonder technieker.
Dagen waarbij de studio bezet is door de organisator zonder voorstelling / repetitie worden aangerekend als repetitie.

4. Vergaderlokalen ingang 1

- prijzen per dagdeel (voormiddag, namiddag, avond)
- met eenvoudige accomodatie

5. Lokalen ingang 3

Prijzen per dagdeel.

Bijzondere huurprijzen / voorwaarden

Ingeval van huur voor opeenvolgende dagen van eenzelfde lokaal of dezelfde lokalen (uitgezonderd theaterzaal en de studio) wordt de huurprijs als volgt berekend:

•  1e dag: 100%
•  2de dag: 75%
•  vanaf 3de dag: 50%

Huurders van buiten de entiteit Menen dienen vooraf te betalen. 
Er worden enkel volledige zalen verhuurd. 
Afwijkingen, aanvullingen (andere uren, andere lokalen, bijkomende accommodatie ... ) moeten vooraf afgesproken en schriftelijk aangevraagd worden bij de directie. 

De huurder houdt er zich aan om het lokaal te verlaten in de staat waarin het zich bevond. Bij inbreuk op deze regel kan er een boete opgelegd worden gelijk aan het dubbel van de overeengekomen huurprijs. 

Schenken van dranken bij vergaderingen, feesten, recepties:
de huurder is vrij de wijnen en aperitieven te kopen waar hij dit wenst. 

Voor het schenken van andere dranken moet er steeds met de cafetariahouder (tel: 056 51 81 56) afgesproken worden. 
Als de huurder zelf instaat voor de bediening van deze dranken, dan ontvangt hij via de cafetariahouder een korting van 30% op de cafetariaprijs. 

Huurprijzen apparatuur en materialen in het CC

Licht-en geluidsinstallatie :

-    c.d.-speler: € 4,00
-    dvd-speler: € 4,00
-    micro (+versterker/luidsprekers): € 2,50
-    mobiele lichtinstallatie (enkel in lokaal 3): € 25,00
-    spots (per stuk): € 4,00
-    podiumelement 2mx1m (per stuk): € 2,00
-    dataprojector NEC VT440/540 - MT1050 (beamer): € 15,00
-    diaprojector: € 4,00
-    ¾ vleugelpiano: € 40,00
     (de kostprijs voor het stemmen van de piano wordt doorgefactureerd).
-    keukenmateriaal (een week vooraf aanvragen):

• - borden: € 0,05/stuk
• - bestek (vork,mes,lepel): € 0,05 per set
• - tassen + ondertassen: € 0,05 euro per set
• - aperitief- en wijnglazen: € 0,05 euro per stuk

Il deze materialen moeten terug gebruiksklaar worden afgeleverd.